La gestión eficaz de documentos es fundamental para la productividad y la eficiencia de las empresas, dos enfoques principales para la gestión de documentos en la nube y los servicios locales. Ambos tienen sus propias ventajas y desventajas, y la elección entre uno u otro depende de las necesidades específicas de tu organización.
Diferencias entre la gestión de documentos en la nube y servicios locales
- Accesibilidad y ubicación de almacenamiento
- Nube: En un servicio de gestión de documentos en la nube, los documentos se almacenan en servidores remotos y se accede a ellos a través de Internet desde cualquier lugar con una conexión adecuada.
- Local: Los documentos se almacenan en servidores o unidades locales dentro de las instalaciones de la empresa. El acceso generalmente se limita a la red interna de la organización.
2. Seguridad
- Nube: Los servicios de gestión de documentos en la nube suelen contar con medidas de seguridad robustas, incluyendo cifrado de datos en tránsito y en reposo, así como protocolos de seguridad certificados. Los proveedores de nube se especializan en seguridad y realizan copias de seguridad regulares.
- Local: La seguridad de un servicio local depende en gran medida de la infraestructura y las prácticas de seguridad de la organización. La inversión en seguridad debe ser gestionada internamente y puede ser más costosa.
3. Costos y Mantenimientos
- Nube: Los servicios de gestión de documentos en la nube suelen contar con medidas de seguridad robustas, incluyendo cifrado de datos en tránsito y en reposo, así como protocolos de seguridad certificados. Los proveedores de nube se especializan en seguridad y realizan copias de seguridad regulares.
- Local: La seguridad de un servicio local depende en gran medida de la infraestructura y las prácticas de seguridad de la organización. La inversión en seguridad debe ser gestionada internamente y puede ser más costosa.
4. Copias de Seguridad y Recuperación de Datos
- Nube: Los servicios en la nube suelen ofrecer copias de seguridad automáticas y opciones de recuperación de datos. Los datos suelen estar respaldados en múltiples ubicaciones geográficas para mayor seguridad.
- Local: La responsabilidad de las copias de seguridad y la recuperación de datos recae en la organización. Esto puede ser un proceso más complejo y requerir una planificación cuidadosa.
La elección entre un servicio de gestión de documentos en la nube y un servicio local depende de las necesidades y recursos de tu empresa. Sé parte de una nueva gestión documental omnicanal y mejora la eficiencia de tu información reduciendo tus tiempos de búsqueda. Contáctanos ahora para brindarte una asesoría personalizada: bit.ly/PolysistemasTeAsesora
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