INDUSTRIAS
Nuestras soluciones ayudan a la mejor toma de decisiones incrementando la eficiencia y rentabilidad, así como evitar penalidades y multas por errores documentales ahorrando costos en más de 15 industrias
Servicios
Nos adaptamos a los procesos internos de cada cliente.
Conoce algunas de nuestras soluciones.
- Digitalización
- Digitalización con Valor Legal
- Resguardo Físico de Documentos
- Resguardo de Medios Magnéticos
- Resguardo de Microarchivo con Valor Legal
- ECM - Flujos Documentales
- Gestión de Valijas
- Validación Digital
- PolySign - Firma Biométrica
Físico
El Poder de la Transformación Digital
Convertimos documentos físicos en imágenes digitales mediante escaneo avanzado y software especializado. Accede a tus imágenes desde nuestras plataformas.
Beneficios
- Imágenes fieles a documentos físicos originales.
- Libera espacios físicos en tu empresa.
- Información compartida por varios usuarios a la vez y posiblidad de restricciones por usuario.
- Legalidad: D.S. 26612 y D.S. 681 avalan imágenes como prueba legal.
- Procesos más eficientes y automáticos.
Físico
Certificación legal
Almacenamos los documentos digitales en bóvedas certificadas cumpliendo las regulaciones de valor legal.
Beneficios
- Ten la certeza que el documento digital tiene la misma validez legal que el documento físico.
- Excelente medio de contingencia.
- Mejora de procesos internos y productividad.
- Excelente relación costo / beneficio. Ahorro de espacio y gastos.
Físico
Documentos custodiados y accesibles
Recogemos, resguardamos y administramos todos los tipos documentales de una empresa en almacenes especializados.
Beneficios
- Ahorro de costos de almacenamiento.
- Ten la trazabilidad total de la ubicación de los documentos.
- Seguridad de la información.
- Facilitamos el envío de documentos físicos en caso los necesites.
- Evita multas por pérdida/obsolescencia de documentos críticos.
Físico
Resguardo de Medios Magnéticos
Aseguramos la protección de su información crítica para garantizar la sostenibilidad y el éxito de su empresa.
Beneficios
- Bóvedas de concreto armado y puertas blindadas.
- Última generación de sistemas de detección y extinción de incendios.
- Cuenta con todas las normativas nacionales e internacionales de resguardo.
- Vigilancia con sistemas de CCTV y controles de acceso.
Físico Digital
Asegura la conformidad de tus documentos legales
Guardamos microformas legales en bóvedas certificadas, cumpliendo las regulaciones para reemplazar el papel.
Beneficios
- Validez de las entidades reguladoras del país.
- Garantiza seguridad de la información.
- Acceso rápido a la información a través de un visualizador de imágenes.
- Indicadores y reportería gráfica que permite tomar acciones correctivas.
Digital
Gestor de Contenidos
Plataforma adaptable para gestionar, organizar y optimizar el flujo de documentos y contenido de las empresas de forma más inteligente.
Beneficios
- Software con crecimiento “modular” y flexible según necesidades cambiantes.
- Integración sencilla con aplicativos y plataformas existentes a través del SDK.
- Integración total con MS Office y Outlook para generar y enviar documentos.
- Búsqueda poderosa: plantillas, palabras en el contenido, anotaciones, fechas y nombres de los archivos.
Físico
Recogemos, verificamos y cuidamos cada detalle
Disponemos de una metodología para el recojo centralizado y apertura de valijas, que contienen documentación para digitalizar y/o almacenar.
Beneficios
- Seguridad en el traslado y en la integridad de la documentación.
- Trazabilidad desde el origen hasta la recepción.
- Verificación de envíos completos .
- Accesibilidad a los documentos físicos en casos de urgencia a la brevedad posible.
- Plataforma que unifica y homogeniza el proceso.
Asegura la conformidad de tus documetos
Ofrecemos dos servicios: Validación de Existencias que garantiza documentación completa y Validación de Reglas de Negocio que asegura la conformidad con requisitos específicos.
Beneficios
- Permite alertar a tiempo la incompletitud de un expediente.
- Ahorro en multas o penalizaciones por auditorías de entes reguladores.
- Trazabilidad en la corrección o levantamiento de una No Conformidad.
- Indicadores y reportería gráfica que permite tomar acciones correctivas.
Físico
Firma sin estrés: fácil y sin demoras
Plataforma contractual con opciones de firmas electrónicas en 3 niveles, desde simples hasta firma electrónica avanzada con biometría.
Beneficios
- Automatización de firmas, ahorra tiempo sin traslados del firmante.
- Respaldo legal en cada firma de documento.
- Firma desde cualquier lugar con internet usando tu dispositivo móvil o computadora.
- Acceso inmediato a los documentos en la plataforma.
Digitalización
Físico
El Poder de la Transformación Digital
Convertimos documentos físicos en imágenes digitales mediante escaneo avanzado y software especializado. Accede a tus imágenes desde nuestras plataformas.
Beneficios
- Imágenes fieles a documentos físicos originales.
- Libera espacios físicos en tu empresa.
- Información compartida por varios usuarios a la vez y posiblidad de restricciones por usuario.
- Legalidad: D.S. 26612 y D.S. 681 avalan imágenes como prueba legal.
- Procesos más eficientes y automáticos.
Digitalización con Valor Legal
Físico
Certificación legal
Almacenamos los documentos digitales en bóvedas certificadas cumpliendo las regulaciones de valor legal.
Beneficios
- Ten la certeza que el documento digital tiene la misma validez legal que el documento físico.
- Excelente medio de contingencia.
- Mejora de procesos internos y productividad.
- Excelente relación costo / beneficio. Ahorro de espacio y gastos.
Resguardo Físico de Documentos
Físico
Documentos custodiados y accesibles
Recogemos, resguardamos y administramos todos los tipos documentales de una empresa en almacenes especializados.
Beneficios
- Ahorro de costos de almacenamiento.
- Ten la trazabilidad total de la ubicación de los documentos.
- Seguridad de la información.
- Facilitamos el envío de documentos físicos en caso los necesites.
- Evita multas por pérdida/obsolescencia de documentos críticos.
Resguardo de Medios Magnéticos
Físico
Resguardo de Medios Magnéticos
Aseguramos la protección de su información crítica para garantizar la sostenibilidad y el éxito de su empresa.
Beneficios
- Bóvedas de concreto armado y puertas blindadas.
- Última generación de sistemas de detección y extinción de incendios.
- Cuenta con todas las normativas nacionales e internacionales de resguardo.
- Vigilancia con sistemas de CCTV y controles de acceso.
Resguardo de Microarchivo con Valor Legal
Físico Digital
Asegura la conformidad de tus documentos legales
Guardamos microformas legales en bóvedas certificadas, cumpliendo las regulaciones para reemplazar el papel.
Beneficios
- Validez de las entidades reguladoras del país.
- Garantiza seguridad de la información.
- Acceso rápido a la información a través de un visualizador de imágenes.
- Indicadores y reportería gráfica que permite tomar acciones correctivas.
ECM - Flujos Documentales
Digital
Gestor de Contenidos
Plataforma adaptable para gestionar, organizar y optimizar el flujo de documentos y contenido de las empresas de forma más inteligente.
Beneficios
- Software con crecimiento “modular” y flexible según necesidades cambiantes.
- Integración sencilla con aplicativos y plataformas existentes a través del SDK.
- Integración total con MS Office y Outlook para generar y enviar documentos.
- Búsqueda poderosa: plantillas, palabras en el contenido, anotaciones, fechas y nombres de los archivos.
Gestión de Valijas
Físico
Recogemos, verificamos y cuidamos cada detalle
Disponemos de una metodología para el recojo centralizado y apertura de valijas, que contienen documentación para digitalizar y/o almacenar.
Beneficios
- Seguridad en el traslado y en la integridad de la documentación.
- Trazabilidad desde el origen hasta la recepción.
- Verificación de envíos completos .
- Accesibilidad a los documentos físicos en casos de urgencia a la brevedad posible.
- Plataforma que unifica y homogeniza el proceso.
Validación Digital
Asegura la conformidad de tus documetos
Ofrecemos dos servicios: Validación de Existencias que garantiza documentación completa y Validación de Reglas de Negocio que asegura la conformidad con requisitos específicos.
Beneficios
- Permite alertar a tiempo la incompletitud de un expediente.
- Ahorro en multas o penalizaciones por auditorías de entes reguladores.
- Trazabilidad en la corrección o levantamiento de una No Conformidad.
- Indicadores y reportería gráfica que permite tomar acciones correctivas.
PolySign - Firma Biométrica
Físico
Firma sin estrés: fácil y sin demoras
Plataforma contractual con opciones de firmas electrónicas en 3 niveles, desde simples hasta firma electrónica avanzada con biometría.
Beneficios
- Automatización de firmas, ahorra tiempo sin traslados del firmante.
- Respaldo legal en cada firma de documento.
- Firma desde cualquier lugar con internet usando tu dispositivo móvil o computadora.
- Acceso inmediato a los documentos en la plataforma.
Servicios complementarios
Adicional a nuestros servicios de gestión documental
contamos con los siguientes servicios complementarios.
Consultorías para elaboración de Casos de Negocio
Gestión de Mesa de Partes
Ofrecemos nuestras plataformas permitiendo asumir la recepción, registro, digitalización, derivación física y/o digital y posterior almacenamiento de los documentos.
Captura de datos e impresión de fichas ópticas
Realizamos la lectura de datos para universidades y exámenes masivos desde hace 30 años. Tenemos procesos que garantizan los más altos niveles de precisión de captura OMR / ICR que ahorra costos y tiempo; y minimiza errores.
Servicio Técnico
Gestión de Historias Clínicas
Vouchers digitales
Digitalización para Microfilm
Identificación
Ofrecemos soluciones avanzadas de impresión de tarjetas de identificación, ya sea por inyección de tinta o alta definición de retransferencia. Contamos con impresoras y suministros de marcas reconocidas a nivel mundial.
