Muchas empresas creen que sus oficinas son un lugar seguro para el resguardo de su información aun cuando poseen gran cantidad de documentos, los cuales pueden ser: Confidenciales, planilla de personal e incluso relacionados a la contabilidad y administración de la compañía.
Sin embargo, es esencial cuestionarse ¿Por qué una empresa debe contratar un servicio externo de resguardo de información, si ya dispone de un lugar considerablemente seguro? Es crucial explorar la importancia y los beneficios adicionales que puede brindar tercerizar este servicio, aun cuando ya se disponga de espacio seguro.
¿Por qué es importante contar con un espacio adecuado para el resguardo de información?
- Robo: De un personal externo o interno.
- Pérdida: Por el mal manejo de la información.
- Incendio: Debido a las instalaciones no ambientadas para el resguardo.
- Daños: Pueden ser daños intencionados o causales
- Errores del sistema: Un virus puede dañar y eliminar toda su información importante.
Por otro lado, la adopción de servicios especializados no solo fortalece la seguridad y la integridad de la información, sino también libera recursos internos para centrarse en las operaciones centrales del negocio.
En Polysistemas contamos con ambientes especializados tanto como documentos físicos y digitales. Además, de tener un equipo de profesionales a cargo que brindan una atención integral y personalizada de acuerdo a las necesidades y objetivos de cada cliente.
Aumente la seguridad de sus documentos y optimice la gestión de la información hoy mismo. Opte por una gestión documental omnicanal. Conozca más sobre nosotros en nuestras redes sociales o contáctenos para recibir información personalizada. ¡Estamos aquí para ayudarle a proteger y gestionar eficientemente su información empresarial!: bit.ly/PolysistemasTeAsesora