La legalización de documentos digitales forma parte crucial en una organización, ya que minimiza períodos de entrega y optimiza la rentabilidad de los equipos. Estos documentos son herramientas esenciales para establecer y proteger acuerdos comerciales, transacciones y regulaciones financieras.
¿Qué es un documento con valor legal?
Se trata de un registro que cumple ciertas características necesarias para que sean aceptados como evidencia en un tribunal o utilizados en una transacción legal. Además, son capaces de evidenciar acuerdos, derechos, obligaciones y otros aspectos importantes en el ámbito legal. La consideración de un documento legal depende de criterios específicos, los cuales pueden diferir según la jurisdicción y la naturaleza del documento en cuestión.
Incluye elementos como:
- Firmas electrónicas: Estas son equivalentes a las firmas en papel, respaldadas por tecnología de criptografía que aseguran su autenticidad
- Certificación: Los documentos digitalizados con valor legal pueden ser certificados por una autoridad certificadora reconocida. Este proceso implica que un tercero de confianza garantice la autenticidad e integridad del documento.
- Normativas y estándares: Suelen cumplir con estándares y normativas específicas para garantizar su validez jurídica.
- Seguridad y custodia: Están respaldadas por medidas de seguridad robustas para protegerlos de falsificaciones o alteraciones. Además, existen protocolos especializados para su protección.
¿Dónde puedo proteger mis documentos con valor legal?
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